Hướng Dẫn Lựa Chọn Máy Chấm Công Phù Hợp Cho Văn Phòng

By: Thanh Loan on 18:37

Share it Please

Tweet

Máy chấm công là một thiết bị hỗ trợ trong việc quản lý nhân viên khá quan trọng và không thể thiếu hiện nay. Tuy nhiên, để lựa chọn sản phẩm sao cho phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình thì không phải ai cũng biết. Chúng tôi sẽ Hướng dẫn lựa chọn máy chấm công phù hợp cho văn phòng ngay ở bài viết thông tin dưới đây.

Hướng dẫn lựa chọn máy chấm công phù hợp cho văn phòng

Tìm hiểu về quy mô doanh nghiệp, đặc điểm quản lý

Hiện nay, các văn phòng, công ty, doanh nghiệp cả nhà nước lẫn tư nhân đều rất lớn và mỗi nơi lại có đặc điểm khác nhau như:

- Từng công ty, tổ chức sẽ có quy mô, số lượng nhân viên không giống nhau. Nhiều nơi văn phòng có quy mô nhỏ thì nhân viên chỉ hơn chục người. Còn đối với các khu văn phòng lớn thì số lượng nhân viên có thể lên cả trăm người.

- Hầu hết thời gian làm việc của nhân viên văn phòng là giờ hành chính. Tuy nhiên, có một số nơi phải làm theo ca như văn phòng tại các khu công nghiệp.

- Mỗi công ty, doanh nghiệp có quy định về giờ làm khác nhau.

- Đối với dân văn phòng thường có điều kiện làm việc trong một môi trường sạch sẽ, khá tốt. Nhưng môi trường làm việc các công ty Việt Nam thì thường đi muộn về sớm. Trong giờ làm có thể còn thường tự do ra ngoài.

Tìm hiểu về quy mô doanh nghiệp, đặc điểm quản lý

Hình thức chấm công nào thích hợp cho văn phòng

Từ những đặc điểm được đưa ra ở trên thì sản sản phẩm chấm công phù hợp nhất vẫn là các dòng máy chấm công vân tay. Bởi vì, sản phẩm này đem lại các ưu điểm như:

- Nhân viên làm việc trong một môi trường sạch sẽ, các công việc phải làm không bị tác động ảnh hưởng tới vân tay. Điều kiện làm việc như này khá lý tưởng để lắp đặt máy chấm công bằng vân tay.

- Khi áp dụng quản lý nhân viên trên công nghệ vân tay sẽ giúp giảm tối đa các vấn đề bất cập như: gian lận khi chấm công, nhờ người chấm công hộ.

- Công nghệ hiện đại, môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng mức giá đầu tư khá rẻ.

- Nhiều mẫu mã, model với thiết kế phù hợp cho từng quy mô ở các văn phòng khác nhau.

- Các khung giờ làm việc cài đặt đơn giản theo yêu cầu quản lý riêng của từng nơi.

- Chỉ sử dụng vân tay để chấm công không đòi hỏi nhiều kỹ năng, đơn giản khi sử dụng. Triển khai nhanh chóng, hiệu quả và cũng tiện cho nhân viên.

- Nếu vừa muốn sử dụng vân tay và thẻ từ hay khuôn mặt cũng đều có thể áp dụng trên các model máy chấm công được tích hợp thêm các chức năng này.

Máy chấm công vân tay

Gợi ý các sản phẩm máy châm công vân tay phổ biến nhất

1. Máy chấm công vân tay Ronald Jack PRO8899

Dòng sản phẩm này tích hợp cả chấm công vân tay và thẻ từ khá phù hợp cho mô hình quản lý dưới 100 nhân viên. Giá thành chưa đến bốn triệu, mỗi nhân viên được phép đăng ký tối đa là 10 vân tay.

Máy được sử dụng khá an toàn và tiết kiệm điện, có thể hẹn giờ cho máy hoạt động. Độ bảo mật cao bởi được trang bị password.

Thông số kỹ thuật

• Dung lượng: 1.000 vân tay, 1.000 thẻ từ
• Dung lượng bộ nhớ: 80.000
• Nguồn điện: DC 12V 1.5A
• Kết nối: TCP/IP, USB
• Màn hình: 2.8 "TFT
• Xác minh thời gian: ≤ 0.5 sec
• Kích thước: 184 x 136 x 37.6 mm

Máy chấm công vân tay Ronald Jack PRO8899

2. Máy chấm công Ronald Jack X628C

X628C là sản phẩm máy chấm công chính hãng Ronald Jack có dung lượng bộ nhớ lưu trữ lớn tới 3000 dấu vân tay. Thuật toán hiện đại, chip xử lý thông minh, thời gian chấm công nhanh chóng tránh ùn tắc.

Màn hình hiển thị rõ ràng kết quả khi chấm công. Có độ ổn định cao và thời gian hoạt động liên tục.

Thiết bị nhỏ gọn, lắp đặt đơn giản. Nhiều cổng kết nối, khả năng truyền tải dữ liệu diễn ra nhanh chóng.

Thông số kỹ thuật

- Chip xử lý: Intel (Mỹ) 64 bit

- Dung lượng bộ nhớ: 3000 vân tay

- Dung lượng chấm công: 100 000 lần

- Màn hình hiển thị: LCD màu TFT 3 inch

- Bàn phím : 16 phím số

Máy chấm công Ronald Jack X628C

3. Máy chấm công Ronald Jack RJ1200

- Khả năng quản lý: 1200 dấu vân tay + 1200 thẻ cảm ứng

- Bộ nhớ: 80.000 bản ghi

- Tích hợp: pin lưu điện 8 giờ, sử dụng khi mất điện.

- Giao tiếp : TCP/IP/ USB

- Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây

- Kích thước: 184 x 136 x 37.6mm

Máy chấm công Ronald Jack RJ1200

4. Máy chấm công Ronald Jack ICLOCK 660

- Chip xử lý: Intel (Mỹ) Multi-Bio 600

- Kiểu ứng dụng: Vân tay và thẻ cảm ứng

- Dung lượng bộ nhớ: 8000/10000 vân tay

- Dung lượng chấm công: 100 000 lần

- Kết nối với máy vi tính: RS232/RS485 – TCP/IP ( RJ-45)- USB

Máy chấm công Ronald Jack ICLOCK 660

Với một số gợi ý đưa ra ở trên hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp với văn phòng của mình. Để biết thêm thông tin chi tiết về các model máy chấm công giá rẻ nhanh nhất bạn có thể liên hệ tới Hotline của Siêu thị Hải Minh hoặc tới các cơ sở cửa hàng gần nhất của chúng tôi để được hỗ trợ.