Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Máy Chấm Công Kiểm Soát Cửa

Để nâng cao tính bảo mật, chuyên nghiệp cho các công ty, tổ chức các dòng máy chấm công kiểm soát cửa đã được đưa vào áp dụng tương đối nhiều. Để đảm bảo thiết bị đem lại hiệu quả cao và sử dụng lâu dài bạn nên biết Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa được chúng tôi liệt kê dưới đây.

Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa

Lắp đặt vị trí máy chấm công phù hợp

Máy chấm công kiểm soát cửa có khả năng ghi nhận thời gian ra/vào của công nhân viên qua các hình thức sử dụng thẻ từ, vân tay, mã pin hoặc khuôn mặt. Hoạt động đơn giản, hiệu quả.

Để hạn chế hư tổn cho máy cũng như giảm độ chính xác khi sử dụng chúng ta nên lắp đặt máy ở nơi thoáng mát, khô ráo. Không nên lắp đặt ngoài trời, nếu lắp đặt bên ngoài nên có mái che, tránh mưa nắng làm ảnh hưởng tới máy.

Hình thức nhận diện chấm công

Máy chấm công có các hình thức nhận diện như vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt tuỳ vào quy mô, nhu cầu sử dụng và mức độ bảo mật mà người dùng lựa chọn hình thức chấm công khác nhau.

Khi kết thúc việc cài đặt máy chấm công kiểm soát cửa và phần mềm chấm công thì người dùng cần tiến hành đăng ký nhận diện và khai báo thông tin người dùng để phục vụ cho việc chấm công và kiểm soát ra vào. Dựa vào nhu cầu và ngân sách đầu tư, số lượng người dùng có thể lên tới 25000 lượt đăng ký.

Với hình thức nhận diện vân tay mỗi người nên đăng ký nhiều dấu vân tay để tránh một số sự cố ngoài ý muốn. Khi chấm công cần đảm bảo ngón tay chấm công sạch sẽ, khô ráo, đặt đúng vị trí khi đăng ký sẽ giúp máy nhận diện nhanh và chính xác hơn. Hạn chế việc máy không nhận thông tin người dùng.

Hình thức nhận diện chấm công

Lưu ý khi tải dữ liệu trên máy chấm công

Tuỳ theo cấu hình, tính năng của máy mà dữ liệu có thể chuyển trực tiếp tới phần mềm thông qua mạng Internet hay sao chép qua cổng USB. Vì thế, cần kiểm tra tình trạng kết nối để dữ liệu có thể tải về đầy đủ. Nếu thông tin không có cần kiểm tra xem vấn đề do phần mềm hay nguyên nhân nào để khắc phục ngay tránh làm mất dữ liệu.

Trên đây là những thông tin về máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Mong rằng bạn sẽ nắm được thông tin về sản phẩm để có thể sử dụng nó một cách hiệu quả và tối ưu nhất. Và Lý do máy chấm công được ứng dụng nhiều tại doanh nghiệp chi tiết như nào bạn có thể click xem thêm tại đây.

Lưu ý khi tải dữ liệu trên máy chấm công

Siêu thị Hải Minh là một trong những cơ sở cung cấp các thiết bị máy móc văn phòng chất lượng, uy tín nói chung và máy chấm công vân tay nói riêng luôn đem đến cho khách hàng sự trải nghiệm tuyệt vời cùng dịch vụ bán hàng tốt nhất. Mọi thông tin cụ thể về sản phẩm bạn vui lòng liên hệ tới Hotline 024.3221.6365 sẽ nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.

Read More

Vai Trò Và Chức Năng Của Máy Chấm Công Kiểm Soát Cửa

Ngày nay, với công nghệ ngày càng tiên tiến nên việc ứng dụng máy móc thiết bị hỗ trợ cho công việc của con người là cần thiết và không thể thiếu.

Trong việc quản lý nhân viên cũng vậy lựa chọn thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa là hoàn toàn đúng đắn và hợp lý. Vậy thiết bị này có những đặc điểm gì? Hãy cùng Hải Minh tìm hiểu Vai trò và chức năng của máy chấm công kiểm soát cửa ngay sau đây.

Vai trò và chức năng của máy chấm công kiểm soát cửa 

Vai trò của máy chấm công kiểm soát cửa

Trước khi tìm hiểu vai trò chúng ta cũng nên điểm qua máy chấm công kiểm soát cửa là gì? Thì đơn giản đây là một thiết bị hỗ trợ ghi nhận thời gian vào ra của công nhân viên và có thêm chức năng kiểm soát cửa ra vào. Và nó có vai trò như sau:

- Đây là một thiết bị tối ưu hiện nay được nhiều nhà quản lý lựa chọn. Một bước tiến mới cho mô hình quản lý hiệu quả.

- Không chỉ quản lý được tình hình chấm công mà còn kiểm soát được việc ra vào công ty hay những khu vực yêu cầu bảo mật cao mà không cần tới bảo vệ đứng gác.

- Tiết kiệm được chi phí thuê nhân công, tăng giá trị sử dụng cho cùng một chi phí đầu tư. Với máy chấm công kiểm soát cửa luôn đảm bảo an ninh và độ chính xác cao.

- Giúp tối ưu và hạn chế tối đa mọi rủi ro trong việc xâm nhập trái phép.

Vai trò của máy chấm công kiểm soát cửa

Ưu điểm nổi bật của máy chấm công kiểm soát cửa

- Đầu đọc của máy được thiết kế theo hình thức chấm công vân tay hoặc thẻ từ hay kết hợp cả hai tùy vào nhu cầu sử dụng của người dùng. Có khả năng hoạt động ở các điều kiện môi trường khác nhau.

- Thời gian xử lý các hoạt động chấm công, kiểm soát cửa nhanh chóng không quá 5s. Đem lại hiệu quả cao cho công việc.

- Chấm công cùng với sự kiểm soát chặt chẽ giúp đảm bảo an ninh, bảo mật và chính xác.

- Dung lượng bộ nhớ lưu trữ của thiết bị lớn, đảm bảo cho việc quản lý cho hàng ngàn nhân viên.

- Màn hình máy chấm công có giao diện dễ thao tác, kết quả hiển thị rõ ràng. Dễ thao tác và sử dụng.

- Hạn chế tối đa sự ra vào trái phép của người lạ.

- Thiết kế chắc chắn, độ bền cao có khả năng sử dụng trong nhiều môi trường khác nhau.

- Có các tính năng thông minh, báo động khi có sự cố.

Ưu điểm nổi bật của máy chấm công kiểm soát cửa

Chức năng của máy chấm công kiểm soát cửa  

Nghe tên gọi chúng ta cũng hoàn toàn có thể hiểu thiết bị có hai chức năng chính là chấm công và kiểm soát cửa.

- Chức năng chấm công: đầu đọc của thiết bị được thiết kế hoạt động hoàn toàn giống với một chiếc máy chấm công thông dụng. Chấm công chính xác, lưu trữ dữ liệu và truyền dữ liệu về phần mềm nhanh chóng.

- Chức năng kiểm soát cửa: nó hoạt động tương đối giống với một chiếc khóa cửa hay một nhân viên an ninh. Kiểm soát quyền mở cửa cho từng người được phân quyền sử dụng. Xác nhận thông tin chính xác mới mở cửa.

Máy chấm công kiểm soát cửa

Trên đây là những thông tin chính xác về thiết bị máy chấm công kiểm soát cửa, nếu bạn có nhu cầu đầu tư cho thiết bị này hãy liên hệ ngay tới Siêu thị Hải Minh chúng tôi. Bên cạnh đó, để tìm hiểu Tại sao nên mua máy chấm công giá rẻ? Bạn hãy click ngay tại đường links này.

Hải Minh là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị máy văn phòng nói chung và các dòng máy chấm công tại Hà Nội có chất lượng cao nói riêng. Luôn đảm bảo sự hài lòng đến Quý khách hàng.

Read More